Microsoft SharePoint

Videndeling, dokumenthåndtering, overblik og samarbejde – samlet i ét værktøj

Mange virksomheder har organiseret sig med filer, der ofte arkiveres i diverse fælles fildrev. Det giver problemer med at finde relevant viden, med sikkerheden og med at genfinde filerne: ”Hvem har nu den senest opdaterede version af dokumentet?”. Filer sendes mange (rigtig mange!!) gange frem og tilbage mellem kolleger som e-mails. Det fylder i Exchange-miljøet, og vigtige mails ligger i personlige indbakker uden adgang for kolleger. Det undgår du med Microsoft Sharepoint.

Dokumenthåndtering, videndeling, overblik og samarbejde er kernen i Microsoft SharePoint. Løsningen udnytter virksomhedens eksisterende Microsoft-løsninger, f.eks. Dynamics NAV og MS Office til at samle og vise informationer, tal og dokumenter på den mest effektive måde. Resultatet er medarbejder- og kundevenlige portaler, bedre overblik og smartere måder at arbejde på.

Microsoft SharePoint er en webbaseret videndelings- og dokumentstyringsportal fra Micrsoft. Det kan benyttes til at konstruere Websteder, hvor man kan udveksle oplysninger med andre og samarbejde med andre om dokumenter, samt tilgå specialiserede webdele som blogs, wikis, opgavelister og diskussionsfora via en browser. SharePoint er ikke tiltænkt at skulle erstatte den normale filserver, men som et samlingssted for deling af information.

Platformen for det man kender som SharePoint hedder Windows SharePoint Services (WSS), som er inkluderet i Windows Server og til rådighed som gratis download for dem som har Windows Server licens. Det man kalder Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) er en service som tilbyder ekstra funktionalitet og som bygger ovenpå WSS (som i skrivendes stund kører i version 3.0).

Fordele ved SharePoint
 

• Dokumentstyring - effektive arbejdsprocesser og styr på lovkrav og kvaliteten af arbejdet
• Integration - anvend præcist den information der er relevant for opgaven
• Præsentation – perfekt værktøj til webportaler, intranet og andre brugervenlige informationsløsninger
• Enkelthed – velkendt og ensartet brugeroplevelse sikrer popularitet og dermed høj udnyttelsesgrad
• Distribution - opret og send indhold til godkendelse hos kolleger med klar styring af versioner og opgaver.